Mandy
案例
2022-08-05
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眾所周知,企業(yè)的競爭就是人才的競爭,人才的競爭是學習速度的競爭,因此,企業(yè)對于員工的培訓越來越重視,培訓形式也越來越多樣化。
某食品股份有限公司為提升核心競爭力,與時俱進,想要改變生成部門的原有的培訓模式,通過在線培訓考核的方式來提高員工安全生產(chǎn)培訓效率。
經(jīng)過多次溝通交流,考試云專屬客服了解到了企業(yè)面臨的難題并梳理出了企業(yè)的關(guān)鍵需求。
【客戶需求】
1、員工分為三個班次,無法集中培訓,需要能夠在規(guī)定的時間范圍內(nèi)允許員工自主學習
2、培訓人員較多,培訓師的工作量大,需要能夠高效輕松的組織培訓工作
3、培訓的結(jié)果需要有數(shù)據(jù)可查,培訓效果需要得到保障
4、培訓完成后,需要關(guān)聯(lián)考試來檢驗掌握程度,考試必須保障嚴肅公平
【考試云方案】
針對客戶的需求,考試云制定了“建立生產(chǎn)部門的員工培訓檔案——創(chuàng)建培訓課程和關(guān)聯(lián)考試——員工隨時隨地參加培訓學習——系統(tǒng)統(tǒng)計整理培訓進度及考試成績等數(shù)據(jù)”的培訓考核方案。
【方案實施流程】
一、建立員工檔案
考試云可以使用Excel模板批量導入員工基本信息,并給每一個員工創(chuàng)建一個具有唯一性的賬號用于參加培訓考核,利用樹狀結(jié)構(gòu)分層級導入員工信息,培訓管理師可以指定不同地域、工種的員工參加自己相應崗位的課程學習,做到專業(yè)培訓課程對應專業(yè)工種員工,更好地管理企業(yè)培訓。
二、簡化培訓考核流程,提高培訓效率
考試云在線考試培訓系統(tǒng)支持PC端、移動端等多端使用,員工在任何場景下都可以利用碎片時間進行學習,不再受到時間和地點的限制。
和企業(yè)從前“確認場地——制作培訓課件——組織學習”傳統(tǒng)的培訓模式不同的是,使用考試云組織培訓考核,不論是創(chuàng)建課程、出題組卷,還是學習、考試、統(tǒng)計數(shù)據(jù),統(tǒng)統(tǒng)都可以在線上完成。
1、創(chuàng)建培訓課程:首先在“培訓”模塊創(chuàng)建課程,填寫課程名稱、簡介、有效學習時間等,指定相應部門員工參加培訓,然后添加課程章節(jié)并將視頻、文檔、圖文等課件上傳,設置勾選課程完成條件、學時、討論答疑,最后發(fā)布課程。
2、關(guān)聯(lián)考試:在設置課程完成條件時,選擇“通過課程考試”的方式即可去創(chuàng)建關(guān)聯(lián)的考試。從固定試卷、抽題試卷和隨機試卷中選擇組卷的類型,然后添加試題在線組卷,最后設置考試及格分數(shù)、答題時長、防作弊措施等,發(fā)布考試即可。
考試云有人臉驗證、攝像頭抓拍、防切屏、無操作監(jiān)控、禁止復制粘貼、試題及選項亂序等多種防作弊措施,可以有效保障考試的嚴肅公平。
3、統(tǒng)計數(shù)據(jù):員工進入課程學習后,培訓管理師可以在后臺實時查看每個員工的學習進度,學習時長;員工參加完考試后,系統(tǒng)將會自動判分并統(tǒng)計員工的成績數(shù)據(jù),形成多維度的考試報表。
三、員工參加培訓考試
員工使用賬號密碼登錄進入學習中心,可以看到自己需要學習的培訓課程,在有效時間內(nèi)可自主安排時間參加學習,學習過程中還可以通過評論的方式和其他的同事進行交流討論,若遇到疑問,還可以直接向培訓管理師在線提問。
當員工的學習時長滿足完成條件后,就可以去參加關(guān)聯(lián)的考試,進行在線答題了。
考試云在線考試培訓系統(tǒng)是集便捷化、全面化、高效化于一體的智能考試培訓管理平臺,將培訓考核融為一體,能夠幫助企業(yè)快速實現(xiàn)線上培訓、課下練習、互動問答等業(yè)務需求。