Cindy
案例
2023-04-25
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廈門有巢氏房地產代理有限公司(以下簡稱“有巢氏”)是由來自臺灣房地產營銷團隊所領軍的專業代理公司,集房地產開發、房地產營銷策劃、代理、固定資產投資、半導體科技投資、金融投資為一體的綜合型企業。為了增加員工對日常工作知識的熟悉,提高員工的個人價值,有巢氏選擇階段性對員工進行線上培訓和考核。之前已經多次和考試云合作,因此目前仍然在使用考試云組織員工線上培訓、考核。
考試云專屬顧問在與有巢氏負責人的溝通中了解到,參加培訓和考核的員工是固定的,因此要能指定員工去參加;而考核中的題目有很多的問答題,人工去閱卷工作量較大,要能自動閱卷判分;并且要能滿足兩人一起管理員工培訓考核工作的需求。
針對有巢氏的需求,考試云專屬顧問為其提供以下方案:
創建員工賬號——指定固定員工去參加培訓和考核
由于每次參加培訓和考核的員工都是固定的,并且不是只參加一次就結束,因此有巢氏負責人決定給員工創建個人賬號,再指定員工參加。在考試云的考生管理中,下載Excel簡單模板,根據員工的工號、姓名、部門等信息,對應填入Excel表格中的賬號、姓名、所屬部門中,再設置密碼,整理好后一鍵上傳導入系統中。
在創建培訓和考核時,選擇安排學習、考試的參加方式,指定已創建好賬號的員工或部門參加,再發送給員工個人的賬號和密碼,通知員工按要求參加線上培訓和考核。
設置得分關鍵詞——系統自動對問答題閱卷判分
員工考核中的問答題比較多,有巢氏負責人表示人工去閱卷不僅工作量大,還非常影響自己的日常工作,因此在導入題目時,設置了問答題的得分點,也就是每個問答題答案的關鍵詞占該題分數的比例,只要員工的問答題回答中,包含設置的關鍵詞,就能按百分比得分,可以減輕工作量,提高工作的效率。
開通子管理——滿足兩人管理員工培訓考核工作
有巢氏的員工培訓和考核有兩人管理,為了避免影響對方使用考試云管理賬號,選擇開通一個子管理員賬號,授權子管理全部的權限,能管理考試、培訓、試題等等,然后一人使用主賬號,一人使用子管理賬號,互不影響。
有巢氏長期以來都在使用考試云組織員工線上培訓和考核,考試云團隊也實時在線解答客戶的問題和提供技術支持,客戶對考試云的服務表示非常滿意,目前也與考試云建立了長久的合作。