Elma Lee
功能-考試
2019-08-02
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崗位勝任力模型是近幾年企業對人事管理理論實踐能力的不斷認識而總結出來的一個新名詞,
可理解為對企業或單位中某一個崗位職責及能力素質要求的集中表現,檢驗員工是否勝任其崗位最好的方法,
目前主要通過給崗位設定考核指標,定期通過組織崗位考試來考核。
實行崗位勝任力的企業通常都有一個完整的崗位體系,每個崗位都有職業生涯規劃和崗位晉升體制,
那如何通過一種有效的方式讓這種體制得到體現并使其公平合理呢?很明顯,考試考核將是最公平的方式之一。
接下來講述如何通過考試云構建崗位考核體系,并定期給員工組織崗位在線考試
在考試云后臺管理-資源 -考生管理,通過組織架構功能,構建企業部門和崗位體系,如下圖
如上圖,先定義根據企業的組織構架定義企業部門,再根據部門定義其相應的崗位,每個崗位下再添加相應的考生。
如要在崗位:業務員下添加一個考生,點擊“新增考生”,彈出新增界面,在新增界面輸入員工賬號信息,
如賬號、姓名、所屬部門,這里的所屬部門選擇員工對應崗位(因為我們是建立崗位考核體系,所以這里的部門也可以當做崗位來使用)。
如下圖:
同時我們也可以通過批量導入考生功能一次批量創建,你只需要下載考生標準導入模板,考試云提供兩種考生導入模板,
1、標準模板:只包含賬號、姓名、密碼、所屬部門(崗位),非常簡單的模板,只包含一些關鍵信息,其中所屬部門的格式也非常簡單,
如有多級分類,通過"/",例如:銷售中心/業務員。
2、完整模板:完整模板除包括標準模板所有字段外,還包括一些考生輔助信息,如考生聯系方式、手機、電話、性別 、證件號碼 等等。
如果有條件的企業,也可以和考試云做用戶信息同步集成,如崗位體系和員工信息已經在第三方系統中,
可以和考試云進行用戶數據對接,包括企業AD域集成,這種方式的好處可以保持兩個系統中的數據同步進行,
如當第三方系統中某個用戶被刪除或離職,可以通過信息同步映射,使考試云的用戶信息保持同步更新。
完成員工、部門崗位創建后,接下來就可以針對崗位創建考試了。
點擊創建考試,進入考試創建界面,在考生參加方式這一項中,選中最后一項:安排考試,
然后把需要參加這場考試的人員或崗位選進來,
如下圖:
完成指定后,繼續下一步完成試卷設計和考試設計.
這樣只有被安排崗位下的員工才可以參加考試,實現了一套考試試卷對應一個崗位或多個崗位的功能,以后如果員工換崗位,
只需要將員工賬號移到新崗位下,而不需要做其它任何修改。
用這種方式做企業崗位考核是不是節約更多時間和成本!