隨著線上考試的普及，考試系統已經遍布于各個行業。在考試的過程中，企業、學校、單位也是要區分不同的科目、專業、年級、部門的，從而對不同的人群進行有針對性的考試考核。

考試云在線考試系統不僅支持在線組卷、發布考試、智能閱卷，還支持對考生（員工）信息進行管理。下面小考君就從三個方面來說一說，如何使用考試云在線考試系統管理考生信息的？

一、錄入考生信息

考試云在線考試系統有多種錄入考生信息的方式，可以快速導入考生信息建立組織架構。

1、新增考生：進入系統的考生管理模塊，點擊“新增考生”，系統會出現一個編輯框，按照編輯框的格式要求，填寫賬號，姓名、密碼、所屬部門等必填項信息即可將考生信息添加到系統。若想要完善考生信息，也可以填寫手機號碼、郵箱、證件號等選填信息。

2、批量導入：點擊“批量導入”，系統會彈出導題模板。考試云支持使用Excel模板一鍵導入考生信息，考試云有兩種考生信息導入的模板格式分別是簡單模板和復雜模板。

  * 簡單模板可用于快速導入考生信息，只需要填寫必填信息即可，如姓名、賬號、密碼、所屬部門。

  * 完整模板記錄的信息更為詳細，除了必須要填寫的賬號、姓名、密碼、所屬部門信息，還需填寫一些輔助信息，例如，郵箱、手機號碼、證件號碼等。

二、批量管理考生信息

1、部門管理：點擊“部門管理”，可以對已經導入的考生信息進行部門、班級分類調整，當鼠標放在部門目錄上時，會顯示添加、修改、刪除部門的按鈕，能夠可視化操作組織部門樹形目錄。

2、批量修改：若要對已經導入的考生進行信息修改，可以先勾選考生，然后點擊“批量修改”，進入信息修改頁面，勾選需要修改的信息字段，即可批量修改員工的所屬部門、密碼、賬號狀態等信息。

3、批量刪除、導出：對于不需要的考生信息，可以單個刪除也可以批量刪除；考試云還支持將導入的考生信息以EXCEL文檔格式導出。

三、導入考生信息后該如何使用

1、導入考生信息后，每一個考生將會獲得唯一的賬號密碼，使用賬號密碼可以進入考生中心，考試云的考生中心可以查看到管理員發布的所有考試場次、歷史考試成績、練習、培訓課程以及考生在考試、練習時收納錯題的錯題本。

2、考試云有免登錄、口令、免登錄+口令、賬號密碼四種考生授權考試的登錄方式，其中“安排考試”的參加方式必須是提前將考生信息導入系統，因為這種方式管理員在發布考試時需要在后臺指定考生或部門（班級）參加，所以，考生只能通過賬號密碼的方式參與考試。這種授權方式更好的實現了一場考試對應一個崗位或部門，能夠更加專業的實現對不同崗位的考核。