隨著在線考試的盛行，不少單位、機構、學校都喜歡借助在線考試系統來組織開展考核、考試。那么，在參考人數較多的時候，在線考試系統是如何智能化的管理考生信息的呢？

首先，考試云在線考試系統支持將考生信息批量導入，進行統一的管理；在導入考生信息時，使用具有唯一標識性的信息（工號、學號、手機號、身份證號等）作為考生的賬號，然后給每個考生設置一個初始的登錄密碼，這樣也便于組織考試時能夠更好地進行安排管理。系統提供了兩種導入考生賬號信息的方式，能夠快速建立考生信息庫：

1、新增考生：按照系統的提示將相應的內容填入內容框，即可添加考生賬號、姓名、所屬部門、手機號碼、證件號等個人信息

，這種方式一次只能添加一個賬號，適合人數較少或者企業有員工流動的時候使用。

2、批量導入：考試云支持使用Excel模板一鍵導入考生信息，有兩種模板格式：

  * 簡單模板可用于快速導入考生信息，只需要填寫必填信息即可，如姓名、賬號、密碼、所屬部門。

  * 完整模板記錄的信息更為詳細，除了必須要填寫的賬號、姓名、密碼、所屬部門信息，還需填寫一些輔助信息，例如，郵箱、手機號碼、證件號碼等。

其次，在導入考生信息之后，考試云在線考試系統可以對考生信息進行批量管理。

1、考試云可以無限層級構建組織架構，可以將考生信息按部門、班級、崗位等屬性進行分類，這樣在組織考試的時候，可以按部門、班級等屬性進行安排考試，將試卷準確發放到指定的考生分組中使用。

2、對于導入系統的考生信息，可以進行批量修改、刪除、導出操作，其中，批量修改可以修改考生的所屬部門、密碼、賬號狀態、性別等信息，若企業有人員變動或調崗時，操作起來能夠更加便捷，也能更好管理考生信息。