隨著數字化時代的來臨，考試系統已經遍布于各個行業。無論是職業培訓，還是績效考核，它都成為了一個必不可少的工具。

 一個企業在使用考試系統進行培訓、考核的時候，首先要做的就是將組織架構以及員工信息導入系統，以便更好的進行管理。

下面小考君就來和大家說一說，考試云在線考試系統怎樣快速導入組織架構信息？又是怎樣管理員工信息的？

一、           批量導入員工信息

考試云支持多種導入員工信息的方式，能夠快速批量導入員工信息，減輕了管理員的工作量。

l  簡單模板：只需填寫賬號、姓名、密碼、所屬部門(崗位)這四項基本信息即可。

l  完整模板：除了必須要填寫的賬號、姓名、密碼、所屬部門信息，還需填寫一些輔助信息，例如，郵箱、手機號碼、證件號碼等。

l  單個新增員工信息：有些時候有個別新員工入職，我們就可以直接在系統里添加員工信息，只需填寫賬號、姓名、密碼，選擇好所屬部門信息即可。

二、           部門管理

l  考試云可以無限層級的添加創建部門分類，可以對部門進行分類管理，當鼠標放在部門目錄上時，會顯示添加、修改、刪除部門的按鈕，能夠可視化操作組織部門樹形目錄。

l  還可以根據賬號狀態、創建時間、所屬部門、關鍵性進行篩選查詢員工信息。其中，管理員可以設置賬號狀態，當賬號狀態為禁用時，員工輸入賬號密碼也不能參加考試、培訓。

三、           批量修改

l  批量刪除：當我們導入員工信息后，如果有員工離職了，可以批量刪除員工信息。

l  批量修改：當有員工有工作調動的時候，考試云支持批量修改員工的所屬部門、密碼、賬號狀態等信息。

l  導出考生信息：考試云支持將員工信息以EXCEL文檔格式導出。

      四、           應用場景舉例

在考試云在線考試系統創建好組織架構后，企業就可以實現對多個部門的分類管理。那么，我們應該如何進行部門在線考核呢？

首先可以去創建考試，填寫考試基本信息，如考試名稱、考試須知等，選擇授權參加的方式。我們可以選擇安排考試的方式，指定某個員工或部門進行考試，只有被指定的人員才能參加相應的考試，其他未被指定的部門人員不能參加，這種授權方式更好的實現了一場考試對應一個崗位或部門，能夠更加專業的實現對不同崗位的考核。設置好考試信息之后，就可以進行在線的出題組卷了。組卷完成后，可以根據企業的考試要求進行考試設置，如考試時間的時效性，定時開啟考試，允許每個考生參加次數等考試設置等，最后就可以進行考試發布，員工通過識別二維碼或點擊考試鏈接參加考試。