Cindy
考生管理
2023-08-07
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隨著線上考試這一種新的考試形式出現,不管是小型、中型還是大型考試,很多都選擇在線上進行。因為一般參考的人數有很多,線下整理需要花費大量的時間和人力,非常麻煩,而組織線上考試的在線考試系統,有專門的考生管理功能,可以為每個考生創建個人獨立的賬號,既能方便考生參加,又能方便進行管理。
那么,在線考試系統如何為考生創建個人賬號呢?
主要有兩種為考生創建個人賬號的方式,一種是管理員給考生創建,另一種讓考生自行注冊賬號。
>管理員創建:
①批量導入:管理員可以先設置考生賬號需要的信息字段,比如姓名、手機號碼等等。再下載在線考試系統的Excel模板,通過考生提供的信息填入對應的內容,然后批量創建考生賬號。
②單個新增:管理員也可以單個新增考生的賬號,根據系統的文字提示填入正確內容,就能創建考生賬號。如果已有的考生賬號信息不能滿足需要,還能隨時自定義添加考生賬號字段,填寫信息后再創建。
>考生自行注冊:管理員能夠先設置好考生注冊時需要填寫的信息字段,再根據需要進行其他設置,比如限定注冊的時間段、規定考生注冊的賬號必須審核后才能登錄使用等等。保存好設置后,就能發給考生注冊入口,讓考生自行注冊參加考試的賬號。
給考生創建賬號,就能在創建考試時指定考生參加,只有被安排的考生能通過賬號密碼進入考試,既能防止其他人參加,又能方便管理員查看考生的參加情況。
而在線考試系統中已經創建的考生賬號還能進行其他的操作,方便管理員進行管理。比如:
創建部門分類:可以創建分類組織架構,將考生賬號分類管理,便于查找和安排。
批量操作:可以批量修改考生賬號分類、密碼、狀態和性別;可以批量刪除不需要的考生賬號,在刪除前會進行二次確認,避免出現誤刪的情況;還可以批量審核通過考生自行注冊的賬號,提高工作效率。
導出賬號:考生的賬號能導出為Excel表格,保留在本地。
在線考試系統可以為考生創建個人賬號,減少了考務工作量,提高了工作的效率,讓線上考試更加智能、便利。