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企業如何用考試云對員工進行針對性培訓?

Eddy

考試培訓

2023-06-05

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如今使用在線培訓考試系統組織員工培訓已成為了一種必然趨勢,但通常統一培訓的范圍都比較廣泛,這也致使大多數員工在培訓之后,并沒有很大明顯的自我能力提升。

那么企業如何用考試云在線培訓考試系統對員工進行針對性培訓,彌補員工不足之處,實現真正的自我能力提升呢?

一、建立組織架構,導入試題資源

考試云可以按照企業架構創建部門、崗位等分類管理員工,能自行設定員工填寫字段信息,并有Excel模板、新增考生、賬號注冊等導入員工信息的方式可選擇。其中Excel和賬號注冊兩種方式適用于員工人數較多時使用,能夠更加完善且快速的導入員工信息。

試題是考試和了解員工不足之處最基礎、最直接的一點;考試云有強大的試題資源儲存庫,能建立多個題庫管理試題,且系統提供了模板導入、批量新增、單個新增等快捷導題方式。

二、組織考試,了解員工薄弱點 

首先填寫考試名稱、分類等信息,指定安排員工參加考試;員工通過手機、電腦等設備填寫賬號密碼便能進入考試,開始作答。

然后設計試卷結構,有固定、抽題、隨機等試卷大題,可按照考試業務添加單種大題或者是混合大題;再從試題庫中選擇試題內容添加到大題之中。

接下來進行及格分數、時間、答題次數、試題、防作弊等考試參數設置,發布考試,通知員工考試時間。

最后考試結束,考試云會統計考生成績、排名、試題答對/答錯次數、正確率、錯誤率等數據情況匯總成報表,還能查看每一道試題選項作答的分布情況,更清楚明了的掌握員工知識薄弱點。

三、創建培訓,安排對應員工參與

依照考試的反饋結果,可創建多門培訓課程,安排薄弱點相同的員工參加同一門培訓進行學習。

考試云創建一場培訓首先需填寫名稱、分類、簡介、須知等信息,設定培訓時間范圍,指定相對應的員工參與,還可為其制定培訓目標。

然后設定培訓章節,上傳課件內容,設置培訓完成條件、學時、監控、終端等參數發布培訓;員工通過賬號密碼登錄就可進行培訓學習。

而為了增加培訓的趣味性,提升培訓的效果,考試云可以上傳圖文、視頻、文檔等課件豐富培訓內容;能夠設定不限學時、達到課程學時、通過課程考試等完成條件,并禁止員工拖動培訓進度條播放,規范員工學習;還能允許學員、老師之間在線討論、提問答疑,實現在交流互動中完成學習目標。

最后員工在培訓學習的過程中,考試云會實時記錄員工學習軌跡,能查看到員工學習時長、次數、進度、狀態以及每章節課件學習明細。若關聯了培訓考試,可通過員工考試成績報表,了解員工對培訓內容的掌握情況。

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