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在線培訓系統如何讓企業高效組織線上培訓?

Cindy

功能-培訓

2023-04-27

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企業在發展過程中,長期并持續性的培訓是必不可少的,而隨著在線培訓系統的不斷完善,相比與傳統的線下培訓,更過的企業會選擇組織線上培訓。

在線培訓系統可以快速高效地創建一場線上培訓,能輕松實現授權參加方式、上傳課件、設置課程參數和記錄學習進度等功能。

企業組織創建線上培訓的第一步,需要填寫基本信息,再規定員工參加培訓課程的有效時間,然后選擇員工參加培訓課程的方式。

>填寫培訓課程名稱、分類,再根據需要填寫課程簡介、須知和目標,提醒和告知員工需要了解注意的事項。

>系統默認從創建培訓課程開始,一個月時間結束的課程學習有效時間,企業能根據需要自行設定,員工只有在設定的時間段才能進入課程學習。

>有免登錄、免登錄+口令和安排學習三種參加方式選擇,免登錄方式企業能設置員工參加時需要填寫的信息字段;免登錄+口令方式員工除了要填寫企業設置的信息外,還需要填寫正確的口令才能進入學習;安排學習方式能指定員工參加,只有被指定參加的員工能通過賬號密碼進入學習。

創建線上培訓的第二步,設計課程章節、添加課件內容、設置課程參數。

創建課程章節,添加圖文、視頻、PDF文檔等類型的課件,能夠設置每個章節的名稱和學時。設置課程完成條件,有三種完成條件選擇:

①無條件學習,員工的學習時長不受限制,能隨時隨地自由學習。

②達到課程學時,員工學習的總時長要超過企業設定的分鐘數,或者員工學習完所有的章節,并達到每章設定的學時。

③通過課程考試,在達到課程學時的基礎上,員工還要通過企業創建的課程關聯考試才算完成課程,能通過員工的考試結果來檢驗學習的效果。

企業還能設置學習監控,也就是禁止員工拖動視頻進度條播放;能限制員工只能使用手機進入學習,可以有效保護課件;能允許員工在學習時進行評論和答疑,增加交流互動;還能設置課程積分,員工只有通過課程才能獲得。

最后一步,發布培訓課程學習通知,員工參加系統會自動記錄,企業能實時查看員工學習情況。

設置完成后,就能發布學習通知,員工按要求使用電腦、手機或者iPad參加。在線培訓系統會從員工進入課程學習開始,自動跟蹤員工的學習軌跡,并統計學習相關數據,然后生成學習統計報表,企業能直接在報表中查看員工的學習次數、學習時長、學習進度等數據,實時了解員工的學習情況。

企業使用在線培訓系統,才能有計劃、長期組織線上培訓,才能有效幫助員工提高工作技能、提高企業的整體工作效率。

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