Cindy
考生管理
2023-05-05
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隨著在線考試系統的不斷普及,越來越多大型的考試選擇在線上進行,不僅能順利舉辦一場線上考試,還能智能管理考生,方便人員的管理和組織。那么,在線考試系統如何做到智能管理考生的呢?
①構建考生部門分類組織架構,便于管理和查詢考生賬號。可以新增、修改和刪除部門分類,實時修改、完善部門組織架構,將指定考生賬號放到所屬分類下,能方便查找和管理。
②多方式創建考生個人獨立賬號,方便安排、管理考生。主要有兩種方式創建考生賬號:
第一種,管理員為考生創建賬號。
管理員能先設置考生賬號需要的信息字段,然后下載在線考試系統中的Excel簡單模板或者完整模板,通過考生提供的個人信息,按照模板文字提示填入正確內容,比如:
>簡單模板只需要填寫姓名、賬號、密碼和所屬部門,能快速導入考生信息。
>完整模板記錄的信息更加詳細。在簡單模板的基礎上,還需要填寫一些添加的輔助信息,如手機號碼、身份證號等等。整理好后再一鍵批量上傳到系統中,為考生創建個人專屬賬號。
管理員也能單個添加考生賬號,按照系統的文字指引填寫正確的內容,如果已有的信息不能滿足需要,還能直接自定義新增考生賬號字段,填寫好所有的信息后添加進系統中。
第二種,考生自己注冊賬號。
首先管理員需要設置好考生注冊時要填寫的信息字段,然后根據需要再設置注冊時間段、考生注冊的賬號需要人工審核后才能登錄使用等等,設置完成、保存、發布注冊入口給考生,讓考生自行注冊賬號,既能方便管理員,又能減少出錯的概率。
③對考生賬號進行各種操作,智能管理考生信息。已經創建好的考生賬號,能批量修改所屬部門、密碼、狀態和性別;能批量刪除不需要的考生賬號,刪除前系統會彈出提醒框進行二次確認,避免出現誤刪的情況;同一時間有大量的考生提交注冊的賬號,能批量審核通過,提高工作效率;還能導出考生賬號,保留在本地。
④提前收集考生人臉信息,安排考試時進行人臉核驗,防止他人代考。管理員能提前收集考生的人臉信息到本地人臉庫,安排考生參加考試時,能讓考生與本地人臉庫數據進行比對核驗身份,能夠有效防止考生找他人代考的作弊行為。
使用在線考試系統組織大型線上考試,可幫助智能管理考生,做到提高考生管理的工作效率和工作質量。