Cindy
考試培訓(xùn)
2023-04-06
726
201
企業(yè)在招聘到一批新員工后,為了讓新員工能夠快速了解企業(yè)文化、融入集體,會對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展給培訓(xùn)學(xué)習(xí)帶來了極大的改變,很多企業(yè)都通過在線培訓(xùn)考試系統(tǒng)開展新員工線上崗前培訓(xùn),告別集體面授培訓(xùn),做到隨時隨地學(xué)習(xí),讓新員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)更加自主、便捷。那么如何使用在線培訓(xùn)考試系統(tǒng)給新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)呢?
一、創(chuàng)建培訓(xùn)課程(填寫基本信息,設(shè)定培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間,規(guī)定新員工參加培訓(xùn)方式)
首先,使用在線培訓(xùn)考試系統(tǒng)的培訓(xùn)模塊創(chuàng)建一場培訓(xùn)課程,填寫課程名稱、分類、簡介、須知和目標(biāo)等課程基本信息。
然后,設(shè)定培訓(xùn)學(xué)習(xí)的有效時間,新員工能在有效時間內(nèi)隨時去學(xué)習(xí)。系統(tǒng)默認(rèn)從創(chuàng)建課程的時間開始,有一個月的培訓(xùn)有效時間,但企業(yè)崗前培訓(xùn)一般不需要一個月,能夠根據(jù)需要自由設(shè)置時間。
最后,選擇新員工的參加方式,主要有免登錄、免登錄+口令和安排學(xué)習(xí)三種。由于新員工的數(shù)量和信息是已知的,大部分企業(yè)會選擇安排學(xué)習(xí)的方式,提前為新員工創(chuàng)建好賬號,指定人員進(jìn)行培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí),只有被指定的新員工能通過賬號密碼進(jìn)入培訓(xùn)課程。
二、上傳課件內(nèi)容(上傳圖文、音頻、視頻、文檔等類型的學(xué)習(xí)課件)
在線培訓(xùn)考試系統(tǒng)能讓企業(yè)自主上傳圖文、音頻、視頻、文檔等類型的學(xué)習(xí)課件,其中圖文能夠在線編輯;音頻、視頻也能添加圖文等描述信息;文檔必須是PDF格式,其他類型的文檔必須要轉(zhuǎn)換成PDF格式后才能上傳。多種類型的課件讓培訓(xùn)內(nèi)容豐富多彩。
三、進(jìn)行課程設(shè)置(設(shè)置課程完成條件、學(xué)習(xí)監(jiān)控、學(xué)習(xí)設(shè)備、交流互動)
系統(tǒng)主要有三種完成條件設(shè)置:
>第一種,無條件學(xué)習(xí):顧名思義新員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)沒有任何的條件,可以自由學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的時間不會受到限制。
>第二種,達(dá)到課程學(xué)時:企業(yè)能設(shè)置新員工要達(dá)到總學(xué)時多少分鐘,或者必須學(xué)完所有的課程章節(jié)并達(dá)到每章設(shè)定學(xué)時。
>第三種,通過課程考試:企業(yè)能創(chuàng)建培訓(xùn)課程關(guān)聯(lián)考試,自己設(shè)計試卷。新員工在達(dá)到課程學(xué)時的基礎(chǔ)上,還要通過考試才算完成課程,能夠有效檢驗(yàn)新員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果。
在線培訓(xùn)考試系統(tǒng)可以讓企業(yè)自由進(jìn)行課程設(shè)置,比如“禁止拖動視頻進(jìn)度條播放”、“僅限手機(jī)端學(xué)習(xí)的保護(hù)課件措施”等等,還可以允許新員工在學(xué)習(xí)時進(jìn)行評論回復(fù),企業(yè)能在系統(tǒng)后臺人工審核評論和回復(fù),避免不良信息傳播。新員工在學(xué)習(xí)時遇到的問題,也能實(shí)時向講師提問。
四、發(fā)布學(xué)習(xí)通知(跟蹤學(xué)習(xí)進(jìn)度,自動統(tǒng)計分析,及時了解學(xué)習(xí)情況)
新員工進(jìn)行線上崗前培訓(xùn),企業(yè)比較擔(dān)心的是無法實(shí)時監(jiān)控學(xué)習(xí)進(jìn)度。在線培訓(xùn)考試系統(tǒng)會自動跟蹤新員工學(xué)習(xí)軌跡,并對培訓(xùn)學(xué)習(xí)時的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,生成詳細(xì)的學(xué)習(xí)統(tǒng)計報表,企業(yè)能直接查看每個新員工的實(shí)時學(xué)習(xí)次數(shù)、學(xué)習(xí)時長、學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)狀態(tài)等,直觀了解新員工的學(xué)習(xí)情況。
使用在線培訓(xùn)考試系統(tǒng)可以智能高效地給新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),不會被時間和空間所限制,不僅帶來了便利,還能提高培訓(xùn)的效率,加速新員工融入集體。