Mandy
功能-人員
2024-03-29
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隨著在線考試的普及,越來越多的企事業單位、教育機構和學校都喜歡借助在線考試系統組織考試。當規模大、參考人數多的時候,在線考試系統該如何對考生進行管理呢?
考試云在線考試系統,可以通過在線批量導入、單個錄入、賬號自主注冊審核、多層級分類管理以及設置子管理分權管理的方式來實現對考生的管理。
1、批量導入考生賬號:可以使用Excel模板一鍵導入考生信息,批量管理考生賬號,在導入考生賬號時,需要使用唯一的信息(如學號、手機號、身份證號等)作為考生賬號,且需要為每個考生設置初始登錄密碼。
考試云支持簡單模板和完整模板兩種模板格式:
* 簡單模板:只需要填寫姓名、賬號、密碼和所屬部門,能快速導入考生信息。
* 完整模板:在簡單模板的基礎上,還需要填寫一些添加的輔助信息,如手機號碼、身份證號等。
2、單個錄入考生賬號:對于人數較少或企業有員工變動時,可以根據系統提示手動填寫內容,添加考生賬號、姓名、部門、手機號碼、證件號等個人信息。
3、賬號注冊審核:管理員可以在考試云中,設置好需要考生填寫的信息字段,然后將考生注冊賬號的鏈接或二維碼分享給考生,考生按要求填寫好賬號內容進行提交,管理員在后臺可進行審核管理。
4、多層級分類管理:考試云可以對導入的所有考生賬號進行無限層級構建組織架構,能夠將考生信息按部門、班級、崗位等屬性進行分類,這樣在組織考試的時候,可以按部門、班級等屬性進行安排考試,將試卷準確發放到指定的考生分組中使用。
當然,對于導入系統的考生信息,可以進行批量修改、刪除、導出操作,其中,批量修改可以修改考生的所屬部門、密碼、賬號狀態、性別等信息,若企業有人員變動或調崗時,操作起來能夠更加便捷,也能更好管理考生信息。
5、子管理賬號管理:考試云還可以添加多個子管理賬號,能夠從不同的模塊、菜單、操作權限、數據可見范圍賦予子賬號不同的功能角色,分工合作,使考生管理更加高效。
考試云將系統分為考試、練習、培訓、證書、試題、人員、管理共七個模塊,可以通過對菜單、操作、數據范圍三個維度來分配權限:
菜單權限:按功能模塊分配不同的考務權限,分工明確。
操作權限:設置功能中每個詳細操作按鈕的權限,確保安全操作。
數據范圍:設置子管理可以看見的業務數據范圍。