不管是在線下還是在線上管理考生，擁有明確、規(guī)范的組織結構管理才能更具組織性和紀律性，更好地展開考試、練習、培訓等工作內(nèi)容。

那么，考試云如何建立組織結構管理考生呢？

首先創(chuàng)建部門，考試云能夠無限層級創(chuàng)建多個部門分類，可以按照不同部門、崗位修改分類名稱，組建完整的架構體系，若不需要的部門分類也可以進行刪除。

然后設置考生賬號的字段信息，賬號、密碼、姓名、所屬部門為默認必填項，也可以按照業(yè)務需求自定義添加賬號字段信息，自行設定字段名稱、選擇格式要求、確認是否為必填，而后勾選啟用保存即可，滿足多樣化的信息收集需求。

接下來按照部門分類添加考生賬號，既能進行管理，又能在創(chuàng)建考試、練習、培訓時方便指定考生。考試云提供Excel模板、賬號注冊、單個新增等添加考生賬號的方式，大量考生賬號可選用模板導入或賬號注冊的方式，快捷導入。

1、Excel模板：系統(tǒng)有簡單和完整兩個模板，簡單模板內(nèi)容為默認的四個必填項；完整模板內(nèi)容會按照系統(tǒng)及賬號字段中的信息設置顯示，按照模板填寫考生信息，便能快速一鍵導入考生賬號。

2、賬號注冊：需開啟賬號注冊功能，自定義設定賬號注冊信息進行保存，發(fā)送賬號注冊入口二維碼或鏈接給考生，便能快速收集結果。系統(tǒng)會依據(jù)報名填寫情況，自動歸類并完善架構，能滿足不同考試報名業(yè)務需求。

此外還能限定賬號注冊的時間范圍，設置考生注冊時必須拍照上傳本人頭像，以及注冊后須人工審核才可登錄使用賬號；既能嚴格審核考生信息，又能收集考生人臉頭像生成本地人臉庫，實行一人一賬號的規(guī)范管理。

3、單個新增：需為考生填寫賬號信息內(nèi)容，其中賬號、姓名、所屬部門為必填項，填寫完畢進行保存即可，還能選擇保存并新增，便于添加多個考生賬號。

最后在系統(tǒng)中的考生賬號，管理員可以手動選擇考生賬號范圍，進行修改、刪除、審核、導出等批量化操作，具體可修改考生賬號所屬部門、密碼、狀態(tài)、性別等信息，導出為Excel格式。還能統(tǒng)計分析考生參加考試、練習、培訓的參加數(shù)、通過數(shù)、練習時長、完成數(shù)以及具體明細等數(shù)據(jù)。